Alta de un centro y sus servicios
Cómo dar de alta una residencia o centro de día, elegir sus servicios, configurar sus plazas y sus datos fiscales.
Una organización puede tener varios centros en Tavami. Cada centro tiene su tipo, sus plazas, sus servicios y sus datos fiscales. Lo gestionan dirección y administración del sistema, desde Inicio (atajo g i).
Tipos de centro
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Residencial | Residencia con plazas de estancia |
| Centro de día | Plazas de asistencia diurna |
| Mixto | Ambas modalidades en el mismo centro |
Dar de alta un centro
- En Inicio, pulsa Nuevo centro (o la tecla n).
- Escribe el nombre y elige el tipo.
- Indica la comunidad autónoma. Se usa para evaluar los ratios de personal.
- Indica las plazas autorizadas.
- Elige el cobro de meses partidos: Mes completo o Prorrateado. Ver Facturación.
- Elige el IVA de las cuotas: Exento, 10 % o 4 %.
- Marca los servicios disponibles del centro (ver más abajo).
- Pulsa Crear centro.
Servicios disponibles
Marca los servicios que presta el centro: dirección, admisiones, facturación, medicina, enfermería, TCAE, gerocultores, psicología, fisioterapia, terapia ocupacional, animación, trabajo social y cocina.
Por cada servicio marcado, Tavami crea un puesto en Personal con su categoría profesional. Si aún no sabes quién lo ocupará, queda "(por asignar)".
Para cada servicio puedes indicar, de forma opcional, el profesional (nombre, apellidos y email). Si das el email, Tavami deja creado su usuario con el rol correspondiente. Cuando esa persona entre por primera vez con ese email, ya tendrá acceso a lo que le toca.
Si más adelante el centro incorpora un servicio, puedes añadirlo desde la tarjeta del centro. Los empleados y usuarios ya creados se gestionan en Personal y en Administración.
Datos fiscales
Cada centro emite sus propias facturas. Para poder facturar, edita el centro con Editar y completa:
- Dirección del centro.
- CIF.
- Serie de facturas (por ejemplo C1). Las rectificativas usan la misma serie con R.
Importante: Sin CIF, el centro no puede emitir facturas. La generación del mes te lo mostrará como pendiente, con el motivo.
Si dos centros pertenecen a la misma sociedad y comparten CIF, deben tener el mismo nombre fiscal y domicilio.
Plazas
Desde la tarjeta del centro, pulsa Plazas para verlas.
- Escribe la referencia de la nueva plaza (por ejemplo, 215-B).
- Elige el tipo de plaza: residencial o centro de día.
- Añádela.
Cada plaza muestra su estado:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Libre | Disponible para un ingreso |
| Reservada | Apartada para una persona |
| Ocupada | Asignada a una estancia activa |
| Bloqueada | No se puede asignar (por ejemplo, en limpieza o mantenimiento) |
La ocupación se actualiza sola con los ingresos y las bajas. Solo se puede ingresar en una plaza libre del tipo adecuado. Ver Nueva admisión.
Historial
El botón Historial de cada centro muestra quién cambió qué y cuándo. Ver Auditoría y "ver como".