Nueva admisión
El asistente de cuatro pasos para admitir a una persona: datos, modalidad y plaza, contrato y confirmación con el ingreso.
La Nueva admisión (atajo g a) reúne en un único recorrido todo lo necesario para que una persona llegue al centro: su ficha, su plaza, su contrato y su ingreso. La usan admisiones, trabajo social y dirección.
El asistente muestra arriba en qué paso estás: Persona, Modalidad y plaza, Contrato y Confirmación.
Paso 1. Persona
Recoge los datos administrativos:
- Nombre y apellidos.
- Documento (DNI/NIE).
- Fecha de nacimiento.
- Grado de dependencia: Sin valorar, Grado I, Grado II o Grado III.
Pulsa Continuar →.
Nota: En esta fase no se registran datos clínicos. La historia clínica se abre después del ingreso.
Paso 2. Modalidad y plaza
- Elige la modalidad: Residencial o Centro de día. Son excluyentes.
- Si es centro de día, elige la jornada: Completa, Media o Por horas.
- Elige el centro.
- Elige una de las plazas libres del tipo correspondiente. En residencial la plaza es obligatoria.
- Pulsa Crear preadmisión →.
La persona queda en estado Preadmisión. Si no hay plazas libres de ese tipo, Tavami te lo indica: puedes darlas de alta en Inicio → Plazas del centro. Ver Alta de un centro.
Paso 3. Contrato
El contrato recoge las condiciones económicas. Su tipo coincide siempre con la modalidad elegida.
- Elige la financiación: Privada o Concertada.
- Indica la fecha de inicio y la tarifa en euros.
- Completa quién paga (quien recibe las facturas): nombre o razón social, NIF, domicilio y, si quieres, email.
- Pulsa Crear contrato →.
El contrato se crea en borrador. Si lo prefieres, pulsa Omitir contrato y continúa.
Importante: Los datos de quién paga se guardan solo si están completos: nombre, NIF y domicilio. Si los dejas a medias, Tavami te avisa y no los guarda. Puedes dejarlos vacíos y completarlos más tarde desde Facturación.
Paso 4. Confirmación
Tavami muestra el resumen de la admisión y los siguientes pasos, en el orden habitual del día de llegada:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Activar contrato | El borrador pasa a ser el contrato vigente de la persona. |
| Ingresar ahora | Ejecuta el ingreso: la estancia pasa a Activo y ocupa su plaza. |
| Crear PAI | Te lleva a la pantalla de PAI para empezar el plan de atención. |
| Ver residente | Te lleva al listado de residentes. |
Cuando todo está hecho, verás el mensaje "Todo listo: la persona está ingresada con su contrato vigente".
No es obligatorio hacerlo todo en el momento. Si la persona llega otro día, puedes hacer el ingreso más tarde desde Residentes.
Después del ingreso
- El PAI debe estar vigente en 30 días desde el ingreso. Tavami avisa desde el día 20. Ver PAI.
- Una persona activa debe tener un contrato vigente. Si omitiste el contrato, Tavami lo indica en el resumen.
- Si es usuaria de centro de día, aparecerá en la pantalla de Centro de día.
- Si es residente, aparecerá en la lista de cocina con la dieta por defecto hasta que el equipo la defina.