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Facturación

Emitir el mes, completar lo pendiente, rectificar, cobrar por remesa SEPA, liquidar las plazas concertadas, gastos y exportar a la contabilidad.


Facturación es el único perfil que emite y cobra facturas. Tavami lleva la numeración correlativa sin huecos, el impuesto de cada centro y la inmutabilidad: lo emitido no se cambia; se rectifica o se anula.

Emitir el mes

Facturación (g t).

  1. Elige el mes y pulsa Generar. Se emite una factura por contrato vigente en el mes, también de los que acabaron a mitad. Volver a generar no duplica nada.
  2. Revisa lo que no se pudo facturar: centros sin CIF, contratos sin datos de quien paga, sin tarifa o centros de día sin asistencias. Complétalo desde la misma lista y vuelve a generar.
  3. Las plazas concertadas generan además una liquidación al organismo por centro y mes, con una línea por plaza.

Corregir

  • Rectificativa: sustituye a una factura emitida con importes recalculados.
  • Anular: con motivo, para lo emitido por error; libera el mes.

Cobrar

Cobros (g C).

  1. Configura la cuenta del centro (identificador de acreedor e IBAN).
  2. Registra el mandato SEPA de cada contrato (titular, IBAN y fecha de firma).
  3. Generar remesa: elige las facturas pendientes con mandato y la fecha de cobro, y descarga el fichero para tu banco.
  4. Marca la remesa como enviada; anota las devoluciones con su código y cierra la remesa: sus facturas quedan cobradas.

Los IBAN siempre se ven enmascarados, salvo en el fichero del banco.

Gastos y contabilidad

  • Gastos (g G): facturas de proveedores por categoría, enlazadas si quieres al parte de avería que las causó.
  • Exportación contable: al final de Facturación. Libros de expedidas, cobros y recibidas por centro y mes, en CSV para tu gestoría.
  • Informes (g I): ocupación y facturación por meses, también programados cada mes.

Familias

Quien paga un contrato (o su tutor legal) ve sus facturas en el portal, con su estado de cobro, y las descarga en PDF.

Consulta también Facturación y Contratos.