Facturación
Emitir el mes, completar lo pendiente, rectificar, cobrar por remesa SEPA, liquidar las plazas concertadas, gastos y exportar a la contabilidad.
Facturación es el único perfil que emite y cobra facturas. Tavami lleva la numeración correlativa sin huecos, el impuesto de cada centro y la inmutabilidad: lo emitido no se cambia; se rectifica o se anula.
Emitir el mes
Facturación (g t).
- Elige el mes y pulsa Generar. Se emite una factura por contrato vigente en el mes, también de los que acabaron a mitad. Volver a generar no duplica nada.
- Revisa lo que no se pudo facturar: centros sin CIF, contratos sin datos de quien paga, sin tarifa o centros de día sin asistencias. Complétalo desde la misma lista y vuelve a generar.
- Las plazas concertadas generan además una liquidación al organismo por centro y mes, con una línea por plaza.
Corregir
- Rectificativa: sustituye a una factura emitida con importes recalculados.
- Anular: con motivo, para lo emitido por error; libera el mes.
Cobrar
Cobros (g C).
- Configura la cuenta del centro (identificador de acreedor e IBAN).
- Registra el mandato SEPA de cada contrato (titular, IBAN y fecha de firma).
- Generar remesa: elige las facturas pendientes con mandato y la fecha de cobro, y descarga el fichero para tu banco.
- Marca la remesa como enviada; anota las devoluciones con su código y cierra la remesa: sus facturas quedan cobradas.
Los IBAN siempre se ven enmascarados, salvo en el fichero del banco.
Gastos y contabilidad
- Gastos (
g G): facturas de proveedores por categoría, enlazadas si quieres al parte de avería que las causó. - Exportación contable: al final de Facturación. Libros de expedidas, cobros y recibidas por centro y mes, en CSV para tu gestoría.
- Informes (
g I): ocupación y facturación por meses, también programados cada mes.
Familias
Quien paga un contrato (o su tutor legal) ve sus facturas en el portal, con su estado de cobro, y las descarga en PDF.
Consulta también Facturación y Contratos.