Centro de día: asistencia diaria
Check-in, check-out y ausencias de los usuarios de centro de día, control de presencia en tiempo real y su efecto en la facturación.
La pantalla Centro de día (atajo g d) es el registro diario de asistencia. Muestra quién se espera hoy, quién está dentro del centro en este momento y quién ya se ha ido.
Quién la usa
| Rol | Puede |
|---|---|
| Enfermería, TCAE, gerocultores, dirección | Registrar check-in, check-out y ausencias |
| Admisiones, facturación, medicina, trabajo social | Consultar |
Quién aparece
Aparecen los usuarios de centro de día con estancia activa del centro. Las personas en preadmisión, ausencia temporal o baja no aparecen, y no se les puede registrar asistencia.
Si no hay ningún usuario activo, la pantalla te lo indica. Los usuarios se dan de alta con una Nueva admisión en modalidad de centro de día.
Los indicadores del día
| Indicador | Qué cuenta |
|---|---|
| Previstos hoy | Usuarios de centro de día activos. |
| Presentes ahora | Quién está dentro del centro en este momento. |
| Jornada finalizada | Quién ya tiene registrada la salida. |
| Ausencias | Quién no ha venido. Se facturan si hay reserva de plaza. |
La presencia se actualiza al momento. Es útil, por ejemplo, para saber quién está dentro ante una evacuación.
Estados de la asistencia de cada día
Cada usuario tiene, cada día, un registro de asistencia que empieza en Prevista.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Prevista | Se espera a la persona hoy. |
| Presente | Ha llegado (check-in registrado). |
| Finalizada | Se ha ido (check-out registrado). |
| Ausente | No ha venido hoy. |
Registrar la asistencia
En la tarjeta de cada usuario verás solo los botones que proceden:
- Cuando la persona llega, pulsa Check-in. Pasa a Presente.
- Cuando se va, pulsa Check-out. Pasa a Finalizada.
- Si no viene, pulsa Ausente.
Cuando el día de esa persona ya está completo, la tarjeta muestra Día cerrado.
Nota: No se puede registrar una salida sin haber registrado antes la llegada ese mismo día.
Asistencia y facturación
La asistencia alimenta directamente la facturación mensual del centro de día:
- Cada día presente o finalizado se factura como día de asistencia.
- Cada día ausente se factura como reserva de plaza no asistida, porque la plaza queda bloqueada para esa persona y no puede ocuparla otra.
Por eso es importante registrar la asistencia cada día. Ver Facturación.
Jornada
Al admitir a un usuario de centro de día se indica su jornada: Completa, Media o Por horas. La jornada aparece en su tarjeta.
En la app móvil
La pestaña Centro de día muestra la presencia del día con los mismos botones: Check-in, Check-out y Ausente. Es la forma más cómoda de registrar la llegada en la puerta.