Contratos
Estados del contrato, reglas de vigencia, financiación y datos de quién paga, y cómo se relacionan con la estancia y la facturación.
El contrato recoge las condiciones económicas de la estancia de una persona: modalidad, financiación, fecha de inicio, tarifa y quién paga. Es la base de la facturación.
Quién trabaja con contratos
| Rol | Puede |
|---|---|
| Admisiones y dirección | Crear y activar contratos; fijar quién paga |
| Facturación | Consultar contratos y completar quién paga |
| Trabajo social | Consultar contratos |
Estados del contrato
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | Creado, todavía sin efecto. |
| Vigente | Es el contrato en vigor de la persona. Se factura. |
| Finalizado | Ya no está en vigor. Es un estado final. |
El contrato pasa de borrador a vigente al activarlo, y de vigente a finalizado cuando termina la estancia.
Reglas de vigencia
Tavami garantiza estas reglas siempre, no solo en pantalla:
- Un único contrato vigente por persona. No puede haber dos contratos vigentes a la vez.
- El tipo coincide con la modalidad. Un contrato residencial solo vale para una estancia residencial, y uno de centro de día, para una estancia de centro de día.
- Para activarlo, la estancia debe estar en curso con esa misma modalidad.
- Una persona activa debe tener un contrato vigente.
- La baja finaliza el contrato. Al dar de baja una estancia, su contrato vigente pasa a finalizado de forma automática, y el cambio queda registrado.
Crear y activar un contrato
El contrato se crea en el paso 3 de la Nueva admisión:
- Elige la financiación: Privada o Concertada.
- Indica la fecha de inicio y la tarifa.
- Completa quién paga.
- Pulsa Crear contrato →. Queda en borrador.
- En la confirmación, pulsa Activar contrato.
La tarifa
- En residencial, la tarifa es la cuota mensual.
- En centro de día, la tarifa se aplica por cada día de asistencia y por cada día de reserva no asistido.
La tarifa es el precio final: el IVA que corresponda se aplica según la configuración del centro.
Quién paga
Las facturas se emiten a nombre de quién paga, que puede ser la propia persona, un familiar o una entidad. Necesita tres datos obligatorios:
- Nombre o razón social.
- NIF.
- Domicilio.
El email es opcional.
Si falta alguno, el contrato no se puede facturar. Al generar el mes, Tavami lo mostrará como pendiente con el motivo "faltan los datos de quien paga". Desde esa misma tarjeta de Facturación puedes pulsar Completar quien paga, rellenar los datos y Guardar quien paga.
Nota: Los contratos finalizados durante un mes se siguen facturando por ese mes, porque estuvieron vigentes parte del periodo.