Personal y turnos
La ficha laboral de cada empleado, sus estados, cualificaciones con caducidad, vínculo con su usuario y la planificación de turnos sin solapes.
Tavami separa dos cosas que a veces se confunden:
- El empleado es la ficha laboral: existe aunque esa persona no use nunca Tavami.
- El usuario es la cuenta de acceso a Tavami.
Un empleado puede tener o no usuario, y se pueden vincular cuando haga falta.
Personal
La pantalla Personal (atajo g e) muestra la plantilla del centro. La gestionan dirección y administración del sistema. Enfermería la puede consultar para planificar.
Dar de alta un empleado
- Pulsa Nuevo empleado (o la tecla n).
- Escribe nombre y apellidos, y si quieres, el documento.
- Elige su categoría profesional. Es la que cuenta para los ratios de personal.
- Pulsa Dar de alta.
Tavami te sugiere el siguiente paso: Planificar su primer turno o vincularlo a su usuario de la app. Puedes elegir Ahora no.
Estados del empleado
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Activo | Trabajando en el centro. |
| Suspendido | Temporalmente fuera: excedencia o baja médica. |
| Baja | Ya no forma parte de la plantilla. Estado final. |
Las acciones disponibles son Suspender, Reincorporar y Dar de baja. La baja pide confirmación y no se puede deshacer. El empleado no se borra: su historial de turnos se conserva. Para verlo en la lista, marca Incluir bajas.
Cualificaciones y caducidad
Cada empleado puede tener cualificaciones: tipo, título y fecha de caducidad.
- Pulsa Abrir ficha.
- En Cualificaciones, añade o edita las filas.
- Pulsa Guardar cualificaciones.
Si una cualificación tiene la fecha de caducidad pasada, el empleado aparece con el aviso Cualificación caducada. Pulsa el aviso para abrir su ficha, renueva la fecha y guarda. El cuadro de mando cuenta las cualificaciones caducadas.
Vincular con su usuario
- Abre la ficha del empleado.
- Pulsa Vincular a usuario.
- Escribe el email de su usuario de Tavami.
- Pulsa Vincular.
La columna Usuario de la app muestra el vínculo o Sin usuario.
Historial
El botón Historial muestra cada cambio de la ficha laboral. Ver Auditoría y "ver como".
Turnos
La pantalla Turnos (atajo g o) es la rejilla de turnos por día, en hora del centro. La planifican dirección, administración del sistema y enfermería. Medicina, TCAE, gerocultores y trabajo social la consultan.
Planificar un turno
- Elige el día (Hoy, o las teclas ← y →).
- Pulsa Planificar (o la tecla n).
- Elige el empleado.
- Elige el tipo. Tavami propone su horario, que puedes ajustar:
| Tipo | Horario propuesto |
|---|---|
| Mañana | 08:00 a 15:00 |
| Tarde | 15:00 a 22:00 |
| Noche | 22:00 a 06:00 |
| Partido | 10:00 a 13:00 |
- Confirma.
Sin solapes
Un empleado no puede tener dos turnos que se solapen. Si lo intentas, Tavami no guarda el turno y te lo indica. Esta regla se comprueba siempre en el servidor.
Estados del turno
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Planificado | Pendiente. Se puede eliminar si fue un error. |
| Realizado | El empleado hizo el turno. |
| Ausente | El empleado no se presentó. |
| Cancelado | El turno se anula. Su hueco queda libre para otro turno. |
Realizado, ausente y cancelado son estados finales: forman parte del historial y no se borran.
Arriba verás Personal en turno: el número de empleados distintos con turno ese día.