Usuarios y roles
Tipos de usuario, roles de Tavami y qué puede hacer cada uno, y cómo se gestionan desde la pantalla de Administración.
En Tavami, cada persona ve y hace solo lo que su función justifica. Los permisos no se asignan uno a uno: se derivan de los roles de cada usuario.
Tipos de usuario
| Tipo | Quién | Particularidad |
|---|---|---|
| Personal | Profesionales del centro | Debe tener una ficha de empleado |
| Familia | Familiares y tutores legales | Solo acceden al portal de familias |
| Sistema | Administración del sistema | No es empleado del centro |
Tavami calcula el tipo a partir de los roles.
Roles y qué pueden hacer
| Rol | Puede |
|---|---|
| Dirección | Cuadro de mando y ratios, centros, residentes y admisiones, contratos, PAI, incidencias, agenda, comunicaciones con familias, personal y turnos, dietas, consultar facturas. No accede a historia clínica ni medicación. |
| Admisiones | Admisiones, ciclo de vida de la estancia, personas, contratos, agenda, comunicaciones con familias; consulta incidencias, asistencia y facturas. |
| Facturación | Emitir, cobrar, rectificar y anular facturas; consultar contratos, personas y asistencia. |
| Medicina | Prescribir; historia clínica completa; PAI, incidencias, agenda y dietas. |
| Enfermería | Registrar tomas; historia clínica completa; PAI, incidencias, agenda, dietas, asistencia de centro de día, comunicaciones con familias; planificar turnos; consultar la plantilla. |
| TCAE | Registrar tomas; registrar en historia clínica; tareas del PAI; incidencias; asistencia de centro de día; consultar dietas y turnos. |
| Gerocultor | Tareas del PAI; incidencias; asistencia de centro de día; consultar historia clínica, dietas y turnos. |
| Trabajo social | Alta de personas; PAI; incidencias; agenda; comunicaciones con familias; consultar contratos. |
| Psicología, fisioterapia, terapia ocupacional | Registrar en historia clínica; PAI y sus tareas; incidencias; agenda. |
| Animación | Agenda; consultar residentes y PAI. Sin historia clínica. |
| Cocina | Solo la lista de dietas y alergias alimentarias. |
| Familiar y tutor legal | Solo el portal de familias, y solo de la persona vinculada. |
| Administración del sistema | Usuarios y roles, "ver como", centros, personal y turnos, cuadro de mando, textos legales. Sin acceso clínico. |
Nota: Un usuario puede tener varios roles. Sus permisos son la suma de los de todos ellos.
La pantalla de Administración
La pantalla Administración (atajo g u) es exclusiva de administración del sistema. Muestra cada usuario con su tipo, sus roles, los permisos que se derivan de ellos y su ficha de empleado.
Cómo se dan de alta los usuarios
- Al crear un centro, si indicas el email del profesional de un servicio, su usuario queda creado con el rol asignado. Ver Alta de un centro.
- Al dar acceso al portal, se crea el usuario del familiar. Ver Portal de familias.
- En el primer acceso, cualquier cuenta válida de la organización aparece sola en la lista.
A partir de ese momento, los roles que mandan son los que figuran en Tavami.
Cambiar los roles de un usuario
- Pulsa Editar roles en su fila.
- Marca o desmarca los roles.
- Pulsa Guardar roles.
Un usuario de tipo personal debe tener ficha de empleado. Si no la tiene, aparece como Personal sin empleado: pulsa Enlazar empleado o Crear y enlazar para crearle la ficha laboral.
Editar sus datos
Pulsa Editar datos, cambia nombre, apellidos o email, y pulsa Guardar datos.
Desactivar y activar
Pulsa Desactivar para cortar el acceso de un usuario sin borrarlo. Su historial se conserva. Pulsa Activar para devolvérselo.
Importante: Nadie puede quitarse a sí mismo la administración ni desactivarse. Tiene que hacerlo otra persona que administre, para que nunca se quede la organización sin administrador por error.
Ver como
El botón Ver como permite ver Tavami con los permisos de otro usuario. Ver Auditoría y "ver como".
Textos legales
En Textos legales (RGPD) se publican la información de protección de datos, el aviso legal y las condiciones de uso. Ver Privacidad y datos.